I Asked ChatGPT to Write 5 Types of Sick Day Emails to Send …

2023 में मैंने हाफ मैराथन दौड़ने का फैसला किया। जैसा कि कोई भी लंबी दूरी का धावक करता है, मुझे एक प्रशिक्षण योजना मिली और मैं कुछ अभ्यास मील तय करने के लिए निकल पड़ा।

लेकिन आप जानते हैं कि वे सर्वोत्तम योजनाओं के बारे में क्या कहते हैं, है ना?

मेरे शरीर ने मेरा साथ नहीं दिया और मेरे कूल्हे की हड्डी टूट गई। दुर्भाग्य से, जिसके परिणामस्वरूप मुझे काम पर कुछ बीमार दिन बिताने पड़े। मैं अपने बॉस को यह कैसे समझाऊंगा?

एक बीमार दिन के ईमेल के साथ.

बीमार दिन के ईमेल छोटे, सीधे ईमेल होते हैं जो आप अपने बॉस को अपनी अनुपस्थिति के बारे में सचेत करने के लिए भेजते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप एक दिन की छुट्टी नहीं मांग रहे हैं, बल्कि अपने बॉस को बता रहे हैं कि आप अपने नियंत्रण से परे चिकित्सीय कारणों से छुट्टी पर नहीं रहेंगे।

चाहे आप मेरे जैसे हों और आपकी कोई हड्डी टूट गई हो, आप शारीरिक रूप से बीमार हों, या आपको मानसिक स्वास्थ्य दिवस की आवश्यकता हो, आप बीमार दिन के ईमेल लिखने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसे।

(संकेत: नीचे दिए गए इन ChatGPT संकेतों का उपयोग करें!)

चैटजीपीटी ने मुझे क्या लिखा?

ChatGPt एक सहायक लेखन सहायक है – खासकर यदि आप लेखक की रुकावट से निपट रहे हैं और अनिश्चित हैं कि औपचारिक बीमार दिवस ईमेल कैसे लिखा जाए।

मैंने चैटजीपीटी से विभिन्न परिदृश्यों में उपयोग करने के लिए पांच बीमार दिवस ईमेल लिखने के लिए कहा।

मुझे यही मिला।

“मुझे पूरा यकीन है कि मैंने एक हड्डी तोड़ी है” ईमेल

अपने टूटे हुए कूल्हे के उदाहरण से शुरुआत करते हुए, मैंने चैटजीपीटी से अपने बॉस को यह बताने के लिए एक ईमेल लिखने के लिए कहा कि संभावित रूप से टूटी हुई हड्डी के कारण मैं काम पर नहीं आ पाऊंगा।

यह संकेत है: “मुझे अपने बॉस को यह बताने के लिए ईमेल करना होगा कि मैं बीमार हूं। मुझे लगता है मेरी कोई हड्डी टूट गयी है. कृपया एक ईमेल लिखें।”

और यहां ChatGPT का सुझाया गया बीमार दिन का ईमेल है।

छवि स्रोत

चैटजीपीटी का ईमेल ड्राफ्ट विस्तार में जाए बिना स्थिति का वर्णन करता है। ईमेल स्पष्ट करता है कि जब आप कार्यालय लौटेंगे तो आप अपनी छूटी हुई नौकरी की जिम्मेदारियों को निभाएंगे और यदि संभव हो तो दूर से काम करने का प्रस्ताव बढ़ाएंगे।

लेकिन, यह भी माना जाता है कि आप पहले ही किसी चिकित्सा पेशेवर से संपर्क कर चुके हैं और किसी डॉक्टर द्वारा आपका मूल्यांकन किया जा चुका है। ऐसा हमेशा नहीं होता. कभी-कभी, आपको आर्थोपेडिक क्लिनिक में अपॉइंटमेंट लेने के लिए छुट्टी की आवश्यकता हो सकती है।

इसलिए, आपकी स्थिति के आधार पर, आपको ड्राफ्ट को यथासंभव ईमानदार बनाने की आवश्यकता होगी। मेरे अनुभव में, कुछ छिपाने की कोशिश करने से ईमानदार होना कहीं बेहतर है।

चैटजीपीटी की आवाज़ का लहजा औपचारिक है। यदि आपका कार्य वातावरण अधिक औपचारिक और गंभीर है, तो बीमार दिन के ईमेल का यह मसौदा बहुत अधिक संपादन के बिना काम करेगा।

कुछ कार्यालय और कर्मचारी अधिक शांतचित्त हैं। यदि यह आपके कार्यालय का माहौल है, तो आपको अपनी आवाज के लहजे और अपने बॉस की अपेक्षाओं से मेल खाने के लिए मसौदे को संपादित करना चाहिए।

प्रो टिप: चैटजीपीटी ड्राफ्ट ईमेल को हमेशा संपादित करें। स्वर संभवतः नहीं है आपका आवाज, और यह स्पष्ट हो जाएगा कि आपने अपने बीमार दिन के ईमेल के लिए एआई लेखन उपकरण का उपयोग किया है।

“मेरे पेट में कीड़े हैं” ईमेल

यदि आपके पेट में कीड़े हैं, तो आपके काम पर जाने का कोई रास्ता नहीं है। एक सहकर्मी के रूप में, मैं नहीं चाहूंगा कि आप कार्यालय में आएं, खासकर यदि आप संक्रामक हैं।

तो, सबसे अच्छी बात यह है कि बीमार दिन का ईमेल लिखने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करें और समझाएं कि आप इसे अपने बॉस तक क्यों नहीं पहुंचा सकते।

मैंने ईमेल लिखने के लिए इस संकेत का उपयोग किया: “मुझे अपने बॉस को ईमेल करके बताना होगा कि मैं बीमार हूं और काम पर नहीं आ सकता। मेरे पेट में एक कीड़ा है और मैं संक्रामक हूं। कृपया मेरा ईमेल लिखें।”

यहां चैटजीपीटी की प्रतिक्रिया है।

छवि स्रोत

अपने बॉस को यह बताने के लिए कि आप पेट में कीड़े से पीड़ित हैं, आपको अपनी बीमारी के बारे में विस्तार से बताने की ज़रूरत नहीं है। केवल यह कहना, “मेरे पेट में एक संक्रामक कीड़ा है,” पर्याप्त है। मुझ पर भरोसा करें।

चैटजीपीटी एक अच्छा काम करता है जिसमें आपको घर पर रहने के मुख्य कारणों में से एक को समझाया गया है – दूसरों में बीमारी को फैलने से रोकने के लिए। और प्रतिक्रिया इस बात को भी ध्यान में रखकर दी गई है कि आपकी अनुपस्थिति का बाकी टीम पर क्या प्रभाव पड़ेगा।

फिर, चैटजीपीटी मानता है कि आपने अपनी बीमारी के बारे में किसी चिकित्सा पेशेवर को देखा है। यदि आप अभी तक डॉक्टर से मिलने नहीं गए हैं या आपको 24 घंटे के पेट की समस्या के लिए डॉक्टर से मिलने नहीं गए हैं, तो आपको ईमेल भेजने से पहले ईमेल के इस हिस्से को हटाना होगा।

प्रो टिप: अपने चैटजीपीटी ड्राफ्ट से कोई भी प्रति हटा दें जो आपकी स्थिति पर लागू नहीं होती है और आपके अनुभव का संपूर्ण विवरण छोड़ दें।

“मुझे सामान्य सर्दी है” ईमेल

सामान्य सर्दी उतनी गंभीर नहीं होती जितनी कभी-कभी महसूस होती है। हालाँकि, अगर हमने महामारी से कुछ सीखा है, तो यदि आप बीमार महसूस कर रहे हैं तो घर पर रहना ही सबसे अच्छा है।

यदि आपको सर्दी हो गई है और आपको काम से घर पर रहना है, तो अपने बॉस को अपना ईमेल लिखने के लिए मेरे चैटजीपीटी प्रॉम्प्ट का उपयोग करें।

संकेत है: “मुझे आज काम से घर पर रहने की जरूरत है। मैं सामान्य सर्दी से बीमार हूँ। कृपया मेरे बॉस को एक ईमेल लिखकर बताएं कि मैं बीमार हूं और आज घर आऊंगा।”

प्रतिक्रिया इस प्रकार दिखती है।

छवि स्रोत

चैटजीपीटी की प्रतिक्रिया स्पष्ट रूप से बताती है कि आप जानते हैं कि काम छूटने के लिए आप जिम्मेदार होंगे। और यह स्वीकार करता है कि आराम करने के लिए घर पर रहकर, आप अपने खेल में जल्द ही शीर्ष पर होंगे।

प्रतिक्रिया आपके सहकर्मियों के स्वास्थ्य और कल्याण को भी स्वीकार करती है। मेरे अनुभव में, जब आप ठीक होने के लिए घर पर रहते हैं तो बॉस इसकी सराहना करते हैं ताकि टीम के बाकी सदस्य बीमार न पड़ें। बहुत सारे कर्मचारी बीमार छुट्टी पर जाने से सप्ताह के लिए उत्पादकता धीमी हो सकती है।

हालाँकि, चैटजीपीटी प्रतिक्रियाओं के बारे में एक बात जो मुझे पसंद नहीं है, वह है ईमेल के अंत में “मैं इस दौरान आपके समर्थन की सराहना करता हूँ”।

मेरे लिए, शब्दांकन बंद है. इस प्रतिक्रिया से ऐसा लगता है जैसे आपकी सर्दी जीवन या मृत्यु की स्थिति है। ज्यादातर मामलों में, आप कुछ ही दिनों में सर्दी से पूरी तरह ठीक हो जाएंगे, इसलिए सहायता के बारे में बात अनावश्यक है।

प्रो टिप: ऐसे किसी भी वाक्य को हटा दें जो आपकी बीमारी को इससे भी बदतर बना दे।

“मेरे पास COVID है” ईमेल

यदि आप कोविड या फ्लू के संपर्क में आए हैं और आपमें इसके लक्षण दिख रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से एक बीमार दिन बिताने और घर पर रहने की जरूरत है। सबसे अधिक संभावना है, आपका काम करने में मन ही नहीं लगेगा।

और, यदि आप अपना बीमार दिन का ईमेल लिखने के लिए पर्याप्त स्वस्थ महसूस नहीं कर रहे हैं, तो इस संकेत का उपयोग करें: “मैंने सीओवीआईडी ​​​​के लिए सकारात्मक परीक्षण किया है। मेरे डॉक्टर ने मुझे पांच दिनों के लिए या जब तक मेरा परीक्षण नकारात्मक नहीं हो जाता, काम से बाहर कर दिया है। कृपया मेरे बॉस को मेरी अनुपस्थिति के बारे में बताते हुए एक ईमेल लिखें।”

चैटजीपीटी की प्रतिक्रिया यह होगी:

छवि स्रोत

चैटजीपीटी प्रतिक्रिया स्पष्ट रूप से बताती है कि आप पांच दिनों में कब काम पर वापस आएंगे या जब आप वायरस के लिए नकारात्मक परीक्षण करेंगे। इसे पहले से बताने से आपके बॉस को पता चल जाता है कि आपको कार्यालय में कब लौटने की उम्मीद है।

जवाब में मेडिकल विजिट के दस्तावेज उपलब्ध कराने का भी जिक्र है। मेरे अनुभव में, कुछ मानव संसाधन विभागों को आपके प्रदाताओं से मेडिकल नोट्स के दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य को नहीं। यदि आपके कार्यस्थल को डॉक्टर के नोट की आवश्यकता है, तो आप इस भाग को अपने बॉस को भेजे गए ईमेल में रखना चाहेंगे।

प्रो टिप: अपनी चैटजीपीटी क्वेरी में, वे दिन निर्दिष्ट करें जब आप काम से बाहर रहेंगे। इससे आपको एक सटीक प्रतिक्रिया मिलेगी जिसके लिए संपादन की आवश्यकता नहीं होगी।

“मुझे मानसिक स्वास्थ्य दिवस की आवश्यकता है” ईमेल

क्या आप जानते हैं कि जब आप काम पर जाने के लिए मानसिक रूप से तैयार नहीं होते हैं? क्या आप थोड़ा थका हुआ महसूस कर रहे हैं, और आप जानते हैं कि आराम करने से आपको कुछ फायदा होगा?

कोई बात नहीं। हम सब वहाँ रहे हैं, और स्वस्थ होने के लिए मानसिक स्वास्थ्य दिवस लेने में कोई शर्म की बात नहीं है। हालाँकि, यह समझाने के लिए एक ईमेल लिखना कि आपको छुट्टी की आवश्यकता क्यों है, मुश्किल हो सकता है – खासकर यदि आप बाहर रहने के दौरान काम की कॉल से परेशान होना चाहते हैं।

यहां बताया गया है कि अपने मानसिक स्वास्थ्य के लिए एक खराब दिन लेने के लिए अपना चैटजीपीटी प्रॉम्प्ट कैसे लिखें।

संकेत: “मुझे मानसिक स्वास्थ्य दिवस मनाने की आवश्यकता है। मैं शारीरिक रूप से बीमार नहीं हूं, लेकिन मानसिक रूप से थक गया हूं।' मुझे अपना फ़ोन बंद कर देना चाहिए और दिन के दौरान कार्य कॉल प्राप्त नहीं करना चाहिए। कृपया मेरे बॉस को एक ईमेल लिखें जिसमें बताया जाए कि मैं काम से बाहर क्यों रहूँगा।''

यहां चैटजीपीटी प्रतिक्रिया है।

छवि स्रोत

इस संकेत पर चैटजीपीटी की प्रतिक्रिया विनम्र लेकिन सीधी है। यह स्पष्ट रूप से बताता है कि आपको छुट्टी के दिन की आवश्यकता क्यों है, बिना स्पष्ट रूप से बताए, “मुझे मानसिक स्वास्थ्य दिवस की आवश्यकता है!”

दूर से काम करने की पेशकश करने के बजाय, यह प्रतिक्रिया यह भी स्पष्ट करती है कि आप कार्यालय लौटने से पहले या बाद में अपने कार्य दायित्वों को पूरा कर लेंगे। जब आप मानसिक स्वास्थ्य दिवस के लिए बाहर होते हैं तो काम करना आपकी अत्यधिक आवश्यक अनुपस्थिति के उद्देश्य को विफल कर देता है।

यह चैटजीपीटी प्रतिक्रिया, कुल मिलाकर, एक अच्छी तरह से लिखा गया बीमार दिन का ईमेल है। लेकिन, जैसा कि मैंने पहले कहा था, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ड्राफ्ट को संपादित करना होगा कि यह आपकी आवाज़ के स्वर से मेल खाता है।

प्रो टिप: आपको ChatGPT को बताना होगा कि जब आप बाहर होंगे तो आप कार्य कॉल स्वीकार नहीं करेंगे। अन्यथा, आपकी उत्पन्न प्रतिक्रिया कहेगी, “मैं अपनी अनुपस्थिति के दौरान अपने कार्यों को पूरा करूंगा,” जो आपके बॉस को यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि आप दूरस्थ कार्य के लिए तैयार हैं।

उत्तम बीमार दिवस ईमेल टेम्पलेट

चैटजीपीटी एक बेहतरीन लेखन संसाधन है, लेकिन इसका आउटपुट एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया की तरह लग सकता है। आपको अपने बॉस को यह ईमेल करने से पहले ड्राफ्ट को संपादित करना होगा कि आपको काम से बाहर रहने की आवश्यकता क्यों है।

या, जरूरत पड़ने पर सहेजने और त्वरित रूप से संपादित करने के लिए आप बीमार दिन के ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

आइए एक आदर्श बीमार दिवस ईमेल टेम्पलेट के तत्वों पर नजर डालें।

विषय

ईमेल की विषय पंक्ति को कभी खाली न छोड़ें। इसके बजाय, आपकी विषय पंक्ति में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि ईमेल किस बारे में है। इस तरह, आपका बॉस अपने इनबॉक्स में ईमेल मिस नहीं करेगा।

उपयोग करने के लिए एक अच्छी विषय पंक्ति है: [Your Name] बीमारी की छुट्टी का अनुरोध.

अभिवादन

चैटजीपीटी ईमेल प्रतिक्रिया में, अभिवादन कहता है, “मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छा लगेगा।”

यह अपने बॉस को अपना ईमेल शुरू करने का एक शानदार तरीका है।

स्पष्टीकरण

आपके बीमार दिन के ईमेल में यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि आप इसे काम पर क्यों नहीं ला पाएंगे। कुछ इस तरह शामिल करें, “मैं बस आपको सूचित करना चाहता था कि मैं आज अस्वस्थ हूं और काम करने में असमर्थ हूं।”

आपको अपनी बीमारी के बारे में विस्तार से बताने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि आप अस्वस्थ हैं। यदि आप संक्रामक हैं, तो आप इसका उल्लेख करना चाहेंगे ताकि आपका बॉस समझ सके कि आप कार्यालय में क्यों नहीं हैं।

वपास काम पर

आपका बॉस जानना चाहेगा कि आप कब लौटेंगे। इसे आपके ईमेल में शामिल करना महत्वपूर्ण है ताकि आपके बॉस को पता चले कि कार्यालय में किसी और को उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है या नहीं। बस यह कहना, “मैं मंगलवार को वापस आऊंगा,” ठीक है।

उपलब्धता

यदि आप घर से काम करने के लिए काफी अच्छा महसूस कर रहे हैं, तो इसे अपने ईमेल में शामिल करें। जब आप कार्यालय से बाहर होंगे तो आपका बॉस टीम की मदद करने की आपकी इच्छा की सराहना करेगा।

लेकिन अगर आप दूर से काम करने के लिए बहुत अस्वस्थ हैं, तो आपको ऐसा कहना चाहिए। आप कह सकते हैं, “जब मैं कार्यालय लौटूंगा तो अपने कार्य दायित्वों का ध्यान रखूंगा।”

बंद बयान

आपको अपनी परेशानी को समझने के लिए अपने बॉस को धन्यवाद देने के लिए अपने बीमार दिन के ईमेल को हमेशा एक समापन वक्तव्य के साथ समाप्त करना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें, “समझने के लिए धन्यवाद!” अपना ईमेल बंद करने के लिए.

बीमार दिवस ईमेल टेम्पलेट

अपने अनुभव में, मैंने पाया है कि ड्राफ्ट ईमेल टेम्प्लेट को आपके इनबॉक्स या Google ड्राइव में सहेजना बीमारियों और आपात स्थितियों के मामले में सहायक होता है।

जरूरत पड़ने पर उपयोग करने और संपादित करने के लिए इस बीमार दिन ईमेल टेम्पलेट की एक प्रति सहेजें।

विषय: [Your Name] बीमार दिवस अनुरोध

शुभ प्रभात, [Boss’s Name].

आशा है सब कुशल मंगल है। दुर्भाग्य से, मैं आज अस्वस्थ महसूस कर रहा हूं और काम पर नहीं जा पा रहा हूं। मुझे डर है कि मैं संक्रामक हूं और मुझे अपनी बीमारी अपने सहकर्मियों तक फैलने का डर है।

मुझे उम्मीद है कि मैं कल कार्यालय में वापस आऊंगा!

मैं कुछ कामकाजी कार्यों को दूर से पूरा करने के लिए काफी अच्छा महसूस कर रहा हूं। यदि आज आपको घर से कोई काम करना हो तो कृपया मुझे बताएं। मैं अपने ईमेल की नियमित जाँच करूँगा।

या

आज दूर से काम करने के लिए मेरी तबीयत ठीक नहीं है। जब मैं कार्यालय लौटूंगा तो अपनी कार्य जिम्मेदारियां संभालूंगा।

मैं जल्द ही काम पर वापस आऊंगा. समझने के लिए धन्यवाद!

[Your Name]

एक बीमार दिन लेना

अपने बॉस को बीमार दिन बिताने के लिए ईमेल करना, खासकर यदि आवश्यक हो, तो आपके शरीर पर अतिरिक्त तनाव डालने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अनिश्चित हैं कि अपने ईमेल में क्या कहना है, तो आपका मार्गदर्शन करने के लिए ChatGPT का उपयोग करें।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आपकी क्वेरी पर चैटजीपीटी की प्रतिक्रिया का उपयोग केवल ड्राफ्ट के रूप में किया जाना चाहिए – अन्यथा, आपके बॉस को संदेह हो सकता है कि आपने अपना ईमेल लिखने के लिए एआई टूल का उपयोग किया है, और आप बहुत औपचारिक लगने का जोखिम उठाते हैं।

या, यदि आप फंस गए हैं और चैटजीपीटी उपलब्ध नहीं है, तो मेरे टेम्पलेट का उपयोग करें। बीमार दिन का ईमेल टेम्प्लेट संक्षिप्त, मधुर और सटीक है। साथ ही, यह रोबोट की तरह नहीं पढ़ता है, जैसे चैटजीपीटी प्रतिक्रियाएँ कभी-कभी होती हैं।

जब आपको आराम करने, ठीक होने और ठीक होने की आवश्यकता हो, तो टेम्पलेट या चैटजीपीटी प्रतिक्रिया को कॉपी, पेस्ट और सहेजें।